Der SeminarManager – Bildung neu denken

Bildungsangebote planen, vermarkten, durchführen und abrechnen.

Seminare planen

Planung

Zentrale Erfassung von Daten. Wichtige Infos kommen schnell dort an, wo sie gebraucht werden.

Veranstaltungsprogramm veröffentlichen

Vermarktung

Einfache Online-Veröffentlichung des Kursprogramms für eine hohe Reichweite. Adressen werden für verschiedene Marketingkanäle genutzt.

Kurse verwalten

Durchführung

Online-Anmeldungen der Teilnehmer fließen direkt ins System. Alle Vorgänge werden Schritt für Schritt in der Historie festgehalten. Einheitliche Dokumentenvorlagen für alle Mitarbeiter.

Seminare abrechnen

Abrechnung

Rechnungen für Ihre Gäste werden automatisiert erstellt. Die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung spart Arbeit und hilft Fehler zu vermeiden.

Herausforderungen und Lösungen

Durch „Zettelwirtschaft“ mit Kalendern in Papierform gehen Infos verloren

Zentrale Erfassung von Daten mit Wiedervorlage-System

Aufwändige Verwaltung von Räumen, Personal, Dozenten und Technik

Ressourcen-Management: Alle Mitarbeiter nutzen denselben Plan mit einheitlichem Informationsstand

Kein Überblick über verfügbare Zimmer

Zimmer-Verwaltung im Programm integriert

Mehrfacherfassung von Seminardaten für Printkatalog, Internetseite und eigene Kalender

Daten werden ein einziges Mal in den SeminarManager eingetragen. Die Seminare lassen sich dann auf Knopfdruck online veröffentlichen oder für den Katalog exportieren. Änderungen werden automatisch weitergegeben.

Werbung nur in Form des Printkatalogs, dadurch geringe Reichweite.

Das Kursprogramm kann mit wenigen Klicks online veröffentlicht werden; Versand von Newslettern für bestimmte Zielgruppen; schnelle Erstellung von Adressaufklebern für Post-Mailings.

Keine zentrale Adressverwaltung; Verteiler für verschiedene Zwecke werden von einzelnen Mitarbeitern gepflegt.

Zentrale Verwaltung von Adressen für verschiedenste Marketingkanäle. Änderungen müssen nur einmal im System eingegeben werden.

Verschiedenste Dokumentenvorlagen (für Briefe und E-Mails) werden genutzt, kein einheitliches Auftreten („Corporate Identity“).

Mit dem DokumentenManager nutzen alle Mitarbeiter einheitliche Vorlagen. Auftreten im Sinn der CI.

Fehlende Informationsweitergabe bei Änderungen im Tagesgeschäft

Neue Informationen zu Gästen kommen schnell dort an, wo sie gebraucht werden. Alle Infos sind für jeden zu jeder Zeit verfügbar.
Wiedervorlage-System mit „digitalen Notizzetteln“ für Kollegen.

Mangelnde Transparenz bei der Buchung, der Zusendung von Dokumenten etc.

In der Historie lassen sich alle Vorgänge Schritt für Schritt nachvollziehen.

Daten von Teilnehmern müssen von Hand ins System eingepflegt werden. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.

Online- Anmeldungen: Die Daten der Teilnehmer fließen direkt ins System.

Fehler und hoher Zeitaufwand bei komplexen Abrechnungsweisen (z. B. für Übernachtung, Rabatte, Zuschläge)

Im SeminarManager lassen sich verschiedenste Abrechnungsarten definieren. Die Daten eines Gastes werden einmalig hinterlegt. Für die Art der Übernachtung, für Mahlzeiten, Rabatte etc. werden die Rechnungen dann automatisiert erstellt.

Welchen Umsatz kann ich erwarten?

Vorauskalkulation: Die Berechnung des voraussichtlichen Umsatzes hilft bei der Einschätzung, ob sich eine Veranstaltung lohnt.

Fehlende Auswertung im Nachgang: Welche Angebote waren erfolgreich?

Auswertungen und Statistiken für die Steuerung: Alle Daten lassen sich flexibel auswerten (Einnahmen, Kosten, Zuschüsse). Schnelles Ergebnis: Wo habe ich Gewinn gemacht?

Manuelles Einbuchen der Rechnungen in die Finanzbuchhaltung

Fibu-Schnittstelle: Damit lässt sich die Kontierung festlegen (z. B. „Frühstück geht immer auf Kostenstelle X.“). Kostenstellen und -träger lassen sich frei festlegen. Diese Automatisierung spart viel Zeit und hilft Fehler zu vermeiden.

Einblicke in den SeminarManager

Schnelle Navigation durch die zentrale Suche
Einfache Bedienung durch übersichtliche Schalter
Modernes Design für eine ansprechende Oberfläche
Nachvollziehbarkeit durch Protokollfunktion und Historie
Flexibilität durch freie Texteingabe
Übersicht zu jeder Zeit durch Registerkarten

Ihr Kursprogramm auf der eigenen Webseite

Möchten Sie Ihr Veranstaltungsprogramm auf Ihrer Internetseite präsentieren? Mit SEMINARE.OnlineBuchen bringen Sie Ihre Seminare, Kurse oder Workshops ganz einfach online. Geringer Aufwand: Das Modul erstellt mithilfe der Informationen, die Sie im System hinterlegt haben, Einträge für Ihre Webseite. Automatische Aktualisierung: Wenn Sie Daten im SeminarManager ändern (z. B. einen Termin oder den Namen des Dozenten), wird das Online-Programm automatisch aktualisiert.

Bequeme Anmeldung

Die Kursteilnehmer können sich einfach über ein Online-Formular anmelden. Diese Daten werden zur weiteren Bearbeitung in den SeminarManager übernommen.

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

In der Praxis entwickelt

„Man merkt gleich: Das Programm kommt aus der Praxis. Das hat mich sofort begeistert.“
Christine Wetz
Landesjugendpfarramt

Individuell anpassbar

„Der SeminarManager lässt sich sehr individuell konfigurieren.“

Marianne Zimmermann
Bayerische Akademie für Naturschutz und Landschaftspflege (ANL)

Tolle Schulung

„Die Online-Schulung hat uns weitergebracht. Ich würde jederzeit wieder eine machen.“
Petra Kreuzer
Verwaltungsangestellte beim IBZ Gimborn

Super Trainer

„Alle Trainer, die ich bisher bei L.A.N. erlebt habe, waren top.“
Ina Roßmeisl
Verwaltungsleiterin EJB Weimar

Sehr guter Service

„Die Mitarbeiter der Hotline sind topfit. Bisher ist jedes Problem gelöst worden.“
Rüdiger Schaper
Geschäftsführer KIEZ Querxenland

Unglaubliche Arbeitserleichterung

„Es ist eine unglaubliche Arbeitserleichterung, dass wir bestimmte Dinge auf Knopfdruck erledigen können.“
Sonja Schweizer
Leiterin des Bildungswerks Stenden

Flexibel

„Der große Vorteil des Programms ist die Wandelbarkeit. Formulare können im Nu vom Anwender selbst erstellt werden.“
Nicole Schubert
DJK Bildungs- und Sportzentrum Kardinal-von-Galen e. V.

Komfortabel

„Je intensiver man mit dem SeminarManager arbeitet, umso mehr lernt man den Komfort und die Stärken dieses Programms schätzen.“
Christian Sachs
Katholische Akademie in Bayern

Für wen ist der SeminarManager geeignet?

Bereits seit über 20 Jahren wird die Software von Seminaranbietern und mittelständischen Unternehmen erfolgreich genutzt.

Freie Anbieter

  • Akademien
  • Seminarhäuser
  • Bildungsträger
  • Anbieter von Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Anbieter von Fort- und Weiterbildungen
  • Heimvolkshochschulen

Mittelständische Unternehmen

  • Personalentwicklung
  • Mitarbeiterschulungen und Unterweisungen
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Talententwicklung
Referenzkunde Sampurna
Referenzkunde Bildungswerk Stenden
Referenzkunde DJK Bildungs- und Sportzentrum
Referenzkunde EJB Weimar
Referenzkunde Groß Väter See
Referenzkunde IBZ Schloss Gimborn
Referenzkunde Katholische Akademie in Bayern
Referenzkunde KiEZ Querxenland
Referenzkunde Evangelische Jugend der Pfalz

Weshalb unsere Software?

  • 20 Jahre Erfahrung am Markt
  • 650 Einrichtungen mit 4.000 Arbeitsplätzen
  • Breites Anwenderspektrum:
    reine Bildungsträger, Akademien, Fort- und Weiterbildungsunternehmen, Firmeninterne Mitarbeiterqualifizierung
  • Flexibilität durch den DokumentenManager / Office-Integration
  • Modernes Layout - angelehnt an MS Office - für eine einfache Einarbeitung
  • Leistungsfähige Auswertungstools für das Marketing
  • Perfektes Ressourcenmanagement für Räume, Zimmer, Dozenten, Personal,….
  • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und Printdienstleistern (Für das Jahresprogramm)
  • Homepage (Online-Ausschreibung mit Online-Teilnehmeranmeldung)
  • Schnittstelle zum HausManager (Perfekt für Akademien und alle Bildungsträger mit eigenen Übernachtungskapazitäten)

Lassen auch Sie sich überzeugen!

WIR BIETEN MEHR

Mit 20 Jahren Erfahrung am Markt – 650 Einrichtungen mit 4000 Arbeitsplätzen.

Unser Betreuungskonzept

Damit der Einstieg in die Software schnell und reibungslos gelingt, haben wir ein breit angelegtes Konzept für Schulung, Fortbildung und Support entwickelt.

LANakademie

Schulungen für EinsteigerInnen und Fortgeschrittene

Support

Schnelle Hilfe per Telefon und Fernwartung

Projektpaten

Ihre persönliche Begleitung in der Einführungsphase

Updates

Regelmäßige Aktualisierungen und neue Funktionen

Produktpflege

Ständige Weiterentwicklung der Software

Anwendertreffen

Fortbildung und Austausch: Der Blick über den Tellerrand

Zusatzmodule

Schnittstelle zum Rechnungswesen

Fibu- Schnittstelle

Das Rechnungswesen im SeminarManager mit der Finanzbuchhaltung verknüpfen

Veranstaltungen online veröffentlichen

SEMINARE. OnlineBuchen

Das Kursprogramm mit wenigen Klicks auf die eigene Website bringen

Kartenzahlungen direkt im System verbuchen

Kartenzahlung

Zahlungen mit Maestro- und Kreditkarten gehen über das Kartenterminal direkt ins System

Termine und E-Mails austauschen

Outlook- Schnittstelle

Termine und E-Mails zwischen Outlook und dem SeminarManager austauschen

SEPA-Modul für den Bankeinzug

SEPA-Modul

Den Bankeinzug komfortabel abwickeln - zeitsparend und transparent

Versandmodul für Marketingaktionen

Versandmodul

Große Adressbestände für Marketingaktionen nutzen

W-LAN-Tickets für Ihre Gäste

WebTicket

Der sichere Internetzugang für Ihre Gäste

Abgleich von Kontoauszügen und offenen Posten

Import Kontoauszüge

Elektronische Kontoauszüge und offene Posten automatisch abgleichen

Aktuelle Infos zu Seminaren auf einem Bildschirm anzeigen

Elektronischer Aushang

Auf einem großen Monitor aktuelle Infos zu Seminaren und Räumen für die Gäste anzeigen

Wichtige Infos zum Anrufer anzeigen

TelefonManager

Wichtige Infos zu den Anrufern direkt auf dem Bildschirm

Über uns

Die Computer-L.A.N. GmbH

ist ein Systemhaus mit Sitz in Fulda.

Seit 1990 betreuen wir bundesweit Unternehmen, Behörden und Bildungsträger.

1994 haben wir begonnen, den HausManager und den SeminarManager zu entwickeln.

Inzwischen verwalten damit über 650 Einrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum ihre Belegungen und Bildungsangebote.

www.computer-lan.dewww.hausmanager.de
Logo: L.A.N. Das Systemhaus
Dipl.-Inf. (FH) Michael Haeuser
Dipl.-Inf. (FH) Michael Haeuser

Geschäftsführer
T. +49 661 97 39 0
info@computer-lan.de

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Computer-L.A.N. GmbH

Königstraße 42
36037 Fulda

Tel. : 0661 – 97 39 0
Fax : 0661 – 97 39 39
E-Mail: info@computer-lan.de

Geschäftsführer:
Dipl.-Inform. (FH) Esmail Akbari
M.Sc. Dipl.-Inform. (FH) Oualid Nouri
Dipl.-Inform. (FH) Michael Haeuser

Handelsregisternummer: Amtsgericht Fulda, HRB 952
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 112 402 981

Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
Dipl.-Inform. (FH) Michael Haeuser
Königstraße 42
36037 Fulda

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